دفتر حضور و غیاب را کنار بگذارید.
کارمند با رمز ۴ رقمی و صورت خودش روی تبلت رستوران ورود و خروج می زند. تاخیر، جریمه و اضافه کار هر نفر با قانون خودش حساب می شود و آخر ماه گزارش آماده است.
حضور و غیاب روی کاغذ، هر ماه گران تمام می شود.
ساعت دستی
ساعت ورود را خود کارمند در دفتر می نویسد؛ پنج دقیقه دیر، «سر وقت» ثبت می شود.
امضا به جای همکار
یک نفر زودتر می رسد و برای دوستش هم ورود می زند. روی کاغذ هیچ کس نمی فهمد.
حساب آخر ماه
ساعت ها، تاخیرها و اضافه کار هر نفر را باید با ماشین حساب جمع زد؛ با اشتباه و بحث.
همه چیز در پنل منوش و یک تبلت.
تشخیص چهره
رمز درست با صورت دیگر پذیرفته نمی شود.
رمز ۴ رقمی
بدون کارت و دستگاه انگشت. روی تبلت هیچ اسمی دیده نمی شود.
قانون هر نفر
ساعت کار، روزها، بازه تحمل و جریمه برای هر کارمند جدا.
اضافه کار خودکار
هر دقیقه بعد از ساعت خروج، با نرخ خودتان. نه درخواست، نه تایید.
گزارش ماهانه
روز کار، جریمه، اضافه کار و مبلغ خالص هر نفر، آماده.
ورود و خروج در پنج ثانیه.
تبلت را یک بار کنار در باز بگذارید. بقیه با خود کارمند است.
رمز را می شود داد، صورت را نه.
- صورت با رمز سنجیده می شود. تبلت صورت را با چهره ثبت شده صاحب رمز مقایسه می کند.
- یک صورت، یک پرونده. یک نفر نمی تواند با دو رمز جای دو نفر ورود بزند.
- سلفی هر ثبت می ماند و فقط مدیر آن را در پنل می بیند.
هر کارمند، قانون خودش.
- ساعت و روزهای کاری شیفت صبح، عصر یا شب، روی پرونده خود هر نفر.
- دو نوبت در روز مثلا ظهر و شب؛ ورود و خروج هر نوبت جدا ثبت می شود و کار روز با جمع دو نوبت حساب می شود.
- بازه تحمل از صفر تا ۳۰ دقیقه؛ برای یکی سختگیر، برای دیگری راحت تر.
- جریمه تاخیر بدون جریمه، هر دقیقه از اول، فقط بعد از بازه تحمل، یا مبلغ ثابت.
- اضافه کار خودکار با نرخ ساعتی شما؛ دقیقه ای، یا فقط ساعت کامل.
آخر ماه، بدون ماشین حساب.
- جدول هر روز امروز یا هر روز دیگر با فلش قبل و بعد: چه کسی آمده، تاخیر ورود، زودتر رفتن و اضافه کار.
- «سر وقت» با یک لمس برای ورود یا خروجی که کارمند یادش رفته، جدا برای هر کدام.
- ویرایش هر ردیف ساعت ورود و خروج را اصلاح می کنید؛ گزارش همان لحظه درست می شود.
- جمع ماه هر نفر روز کار، جریمه، اضافه کار و مبلغ خالص به درهم.
- جزئیات هر روز با یک لمس؛ روزی که خروج نزده هم مشخص است.
آخر ماه، فیش هر نفر آماده است.
- حقوق توافقی یک بار در پروفایل کارمند می نویسید. اضافه کار و جریمه دیرکرد را خود سیستم از ثبت های حضور حساب می کند.
- پاداش، مرخصی و کسر دیگر هر ماه با یک توضیح کوتاه می نویسید. مرخصی بی حقوق برای هر روز یک سی ام حقوق کم می کند و مرخصی با حقوق چیزی کم نمی کند.
- خالص پرداختی همه چیز به درهم و با ریز روز به روز؛ فیش را چاپ می کنید یا به صورت PDF ذخیره می کنید.
- فرستادن در واتس اپ فقط وقتی خودتان بزنید برای واتس اپ همان کارمند می رود. فیش را فقط مالک و مدیر رستوران می بینند.
- غیبت بدون ثبت در فیش برای اطلاع نوشته می شود ولی خودکار کسر نمی شود؛ تصمیمش با شماست.
افزودن کارمند، کمتر از یک دقیقه.
نمونه: فاطمه احمدی، آشپز. فقط اسم لازم است؛ مدارک فقط برای مدیر است.
اسکن چهره، یک بار برای همیشه.
در همان پرونده «اسکن چهره» را بزنید؛ سه عکس از سه زاویه.
همان رستوران، بدون دفتر.
با دفتر کاغذی
- ساعت را خود کارمند می نویسد
- همکار جای همکار امضا می کند
- تاخیر و اضافه کار با ماشین حساب
- مدارک کارمندها در کشو
با منوش
- ساعت دقیق، از خود تبلت
- صورت با رمز سنجیده می شود
- تاخیر، جریمه و اضافه کار خودکار
- مدارک هر نفر در پرونده خودش
قبل از شروع می پرسند
دستگاه مخصوص لازم است؟
نه. هر تبلت یا گوشی با دوربین جلو و مرورگر کافی است. صفحه تبلت را از پنل منوش باز می کنید و تمام صفحه می گذارید.
تبلت باید اینترنت داشته باشد؟
بله، تا ثبت ها همان لحظه به پنل برسد. شناسایی چهره روی خود تبلت انجام می شود و بار اول چند ثانیه طول می کشد تا آماده شود.
اگر صورت شناخته نشد چه می شود؟
تبلت می گوید صورت دیده نشد یا با رمز نمی خواند و کارمند دوباره امتحان می کند. اگر لازم شد، مدیر ورود یا خروج را در پنل دستی ثبت می کند.
کارمندی که صورتش را اسکن نکرده چطور؟
با رمز و سلفی ثبت می شود، مثل قبل. هر وقت صورتش را اسکن کردید، تبلت از آن به بعد صورتش را هم می سنجد.
کارمندها اسم یا ساعت همکارانشان را می بینند؟
نه. روی تبلت فقط صفحه کلید رمز است. فهرست، سلفی ها و گزارش فقط در پنل مدیر است.
شیفت شب که از نیمه شب می گذرد حساب می شود؟
بله. ورود و خروج یک شیفت با هم حساب می شود، حتی اگر خروج روز بعد باشد.
کارمند یادش رفت خروج بزند؟
در جدول آن روز دیده می شود؛ مدیر با «سر وقت» یا «ویرایش» ساعت درست را می گذارد.
کارمندی که دو نوبت کار می کند؟
در پرونده اش ساعت نوبت اول و دوم را می گذارید. هر نوبت ورود و خروج خودش را دارد و کار روز با جمع دو نوبت حساب می شود: کمتر طبق قانون تاخیر، بیشتر اضافه کار.
گارسون ها هم با همین رمز کار می کنند؟
بله. همان رمز ۴ رقمی حضور و غیاب برای ثبت سفارش روی تبلت سالن هم هست و سفارش با اسم همان گارسون به آشپزخانه می رود.
فیش حقوقی هم می دهد؟
بله. حقوق توافقی هر کارمند را در پروفایلش می نویسید و آخر ماه فیش را از گزارش ماهانه باز می کنید: حقوق، اضافه کار، پاداش، جریمه دیرکرد، مرخصی و کسر دیگر، با خالص پرداختی. فیش را چاپ یا PDF می کنید و با دکمه فرستادن در واتس اپ برای خود کارمند می فرستید. فیش فقط برای مالک و مدیر رستوران دیده می شود.